Aceste reguli au rolul de a asigura un mediu de învățare sigur, respectuos și armonios pentru toată lumea.
Prin participarea la un eveniment organizat la Ermitaj, fiecare participant se angajează să respecte regulile de mai jos.
Program zilnic
Punctualitatea este esențială pentru coerența și calitatea procesului de învățare.
Participanții sunt așteptați să fie prezenți și pregătiți la orele anunțate, astfel încât sesiunile să poată începe conform programului.
07:15–08:00 Mic dejun
08:15 Cerc de dimineață
08:30 Sesiunea 1
10:00 Pauză
10:30 Sesiunea 2
12:00 Prânz
14:30 Sesiunea 3
16:00 Pauză
16:30 Sesiunea 4
18:00 Încheierea zilei
18:45–20:00 Cină
Programul poate fi ajustat în funcție de condițiile meteo, dinamica grupului, specificul formării sau nevoile pedagogice.
Respect față de loc
Ermitaj este atât un spațiu de învățare, cât și un ecosistem viu.
Participanții sunt rugați să:
- Evite aruncarea deșeurilor sau lăsarea mucurilor de țigară
- Evite zgomotul excesiv, în special după ora 22:00
- Respecte zonele liniștite, inclusiv spațiile de campare și de dormit
- Folosească dispozitivele electronice cu discreție
Fumatul este interzis în interior și în apropierea materialelor inflamabile precum fânul, paiele sau structurile din lemn.
Fumătorii trebuie să se asigure că nu îi deranjează pe ceilalți. Nefumătorii sunt încurajați să comunice imediat dacă fumul de țigară îi deranjează.
Comportament și viață comunitară
Toți participanții sunt așteptați să acționeze cu respect reciproc, toleranță și considerație.
Abuzul de alcool sau consumul de substanțe ilegale este strict interzis.
Organizatorii își rezervă dreptul de a exclude orice participant al cărui comportament perturbă grav desfășurarea cursului, compromite siguranța sau afectează mediul.
În caz de excludere pentru comportament neadecvat, nu se va acorda nicio rambursare.
Resurse comune
Ermitaj pune la dispoziție cărți, jocuri și instrumente muzicale.
Participanții trebuie să:
- Ceară permisiunea înainte de utilizare
- Manipuleze materialele cu grijă
- Returneze obiectele imediat după utilizare
Orice deteriorare cauzată intenționat sau prin neglijență poate atrage răspundere financiară.
Mese și acces la bucătărie
Accesul la bucătărie este rezervat persoanelor desemnate pentru gătit.
Participanții pot fi invitați să contribuie la sarcini comune precum aranjarea meselor sau spălatul vaselor.
Se recomandă evitarea risipei alimentare.
Condiții off-grid
Ermitaj funcționează off-grid. Resursele precum apa și electricitatea sunt limitate.
Participanții trebuie să:
- Evite utilizarea aparatelor cu consum mare de energie, precum uscătoarele de păr
- Stingă luminile și să deconecteze dispozitivele când nu sunt folosite
- Folosească apa în mod responsabil
- Utilizeze produse de igienă biodegradabile
Dacă este necesar, organizatorii pot restricționa temporar consumul de apă sau electricitate.
Semnalul mobil este disponibil doar la anumiți operatori. Conexiunea la internet poate fi instabilă.
Confort și condiții de cazare
Condițiile de cazare sunt simple și ecologice.
Participanții recunosc că Ermitaj nu oferă infrastructură de tip hotelier.
Toaletele sunt de tip compost, din motive ecologice și pentru economisirea apei.
Prin înscriere, participanții acceptă aceste condiții.
Siguranță
Fiecare participant este responsabil pentru propria siguranță și pentru a acționa astfel încât să nu îi pună în pericol pe ceilalți.
La Ermitaj există animale, unelte, teren natural și echipamente profesionale. Anumite zone pot prezenta riscuri.
Participanții trebuie să:
- Trateze animalele cu grijă
- Respecte toate instrucțiunile de siguranță
- Folosească uneltele doar cu autorizare și supraveghere
- Evite aprinderea focului în apropierea clădirilor sau a materialelor inflamabile
Nerespectarea instrucțiunilor de siguranță poate duce la excludere fără rambursare.
Minori
Minorii rămân în permanență sub responsabilitatea exclusivă a reprezentanților lor legali.
Ermitaj nu își asumă nicio răspundere în ceea ce privește minorii.
Animale de companie
Participanții sunt încurajați să vină fără animale de companie.
Dacă un animal este adus cu acord prealabil, proprietarul își asumă întreaga responsabilitate pentru eventualele daune sau perturbări cauzate.
Dacă nu poate fi găsită o soluție în caz de perturbare, organizatorii pot exclude participantul fără rambursare.
Asigurare și răspundere
Participanții sunt singurii responsabili pentru decizia de a participa la eveniment.
Se recomandă deținerea unei asigurări de răspundere civilă și a unei asigurări de sănătate.
Organizația nu poate fi trasă la răspundere pentru:
- Pierderea sau deteriorarea bunurilor personale
- Accidentări rezultate din nerespectarea instrucțiunilor
- Incidente produse în afara activităților structurate
Sănătate
Participanții trebuie să evalueze dacă sunt apți fizic și mental pentru a participa.
Orice alergii sau condiții medicale relevante trebuie comunicate în prealabil.
Fotografii și videoclipuri
În timpul evenimentelor pot fi realizate fotografii și videoclipuri în scopuri de documentare și comunicare.
Participanții care nu doresc să apară în materialele vizuale trebuie să informeze organizatorii în scris înainte de începerea evenimentului.
Adaptarea programului
Conținutul și programul atelierului pot fi adaptate în funcție de condițiile meteo, componența grupului sau considerente pedagogice.