Pre-înregistrare
Participanții trebuie să completeze formularul oficial de înscriere.
Pre-înregistrarea reprezintă o intenție serioasă de participare, dar nu constituie încă un contract obligatoriu.
Participanții trebuie să accepte acești Termeni și Condiții.
Participanții pot fi adăugați într-un grup WhatsApp sau într-un canal alternativ de comunicare pentru actualizări logistice și informaționale.
Confirmarea cursului
Cursul va fi confirmat odată ce este atins numărul minim de participanți și cel târziu cu 21 de zile calendaristice înainte de data de începere programată pentru evenimentele rezidențiale.
La confirmare:
- Va fi trimis un email oficial
- Va fi emisă o solicitare de plată a avansului:
- 50 lei / eveniment de 1 zi
- 500 lei / evenimente de 2–4 zile
- 1000 lei / evenimente mai lungi
- Avansul trebuie achitat în termen de 7 zile calendaristice
Neachitarea avansului în acest termen duce la anularea automată a pre-înregistrării.
Odată cu plata avansului, înscrierea devine obligatorie.
Plata finală
Soldul rămas trebuie achitat cel târziu cu 14 zile calendaristice înainte de data de începere a cursului.
Neachitarea plății finale în acest termen va fi considerată anulare.
Prețuri în funcție de venit
Organizația aplică un model de preț solidar bazat pe categorii de venit.
Participanții aleg dintre patru intervale de venit la momentul înscrierii.
Cea mai mică categorie este descrisă ca „Preț pentru persoane aflate în dificultate financiară.”
Prețul corespunzător categoriei alese rămâne fix și nu fluctuează în funcție de numărul final de participanți.
Aranjamente excepționale
Termenele de plată sau condițiile de participare pot fi ajustate cu acordul prealabil scris al organizatorilor.
Orice astfel de aranjament trebuie confirmat în scris înainte de termenul relevant și nu constituie o modificare generală a acestor Termeni și Condiții.
Această prevedere permite flexibilitate în situații specifice, menținând în același timp claritatea și echitatea generală.
Număr minim de participanți
Fiecare curs necesită un număr minim de participanți pentru a fi confirmat.
Dacă pragul minim nu este atins, organizația își rezervă dreptul de a anula sau amâna cursul.
În astfel de cazuri, orice sumă achitată va fi rambursată integral.
Impact colectiv și Bursa Philippe Coupé
Dacă participarea ajunge la sau depășește 15 persoane, un loc complet finanțat va fi oferit prin „Bursa Philippe Coupé”, pentru a sprijini o persoană care altfel nu ar putea participa.
În cazul unei participări semnificativ peste pragul minim, organizația poate lua în considerare oferirea unui loc suplimentar prin bursă și/sau ajustarea plății finale, dacă situația financiară o permite.
Orice astfel de ajustare va fi comunicată înainte de termenul limită pentru plata finală.
Participare combinată
Participanții care se înscriu la mai multe cursuri programate într-o perioadă scurtă pot beneficia de o ajustare de tip pachet.
Acest lucru se aplică în special secvențelor intensive, precum trei formări consecutive într-o perioadă de zece zile.
Orice ajustare de tip pachet va fi confirmată înainte de confirmarea plății și nu poate fi aplicată retroactiv.
Înscrieri de grup și familie
Participanții care se înscriu ca grup de prieteni sau ca membri ai aceleiași familii pot beneficia de o ajustare de grup, în funcție de curs și de participarea totală.
Participarea în grup trebuie indicată în momentul pre-înregistrării.
Orice ajustare aplicabilă va fi confirmată înainte de termenul limită de plată și nu poate fi aplicată retroactiv.
Anulare de către participant
Anularea trebuie comunicată în scris.
În cazul anulării:
- Cu mai mult de 30 de zile calendaristice înainte de data începerii cursului: avansul este rambursabil, minus o taxă administrativă de 20%.
- Între 30 și 14 zile calendaristice înainte de data începerii cursului: avansul nu este rambursabil.
- Cu mai puțin de 14 zile calendaristice înainte de data începerii cursului: taxa integrală a cursului este datorată.
Participanții își pot transfera locul unei alte persoane, cu aprobarea prealabilă scrisă a organizatorilor.
Anulare de către organizație
Organizația își rezervă dreptul de a anula sau amâna un curs dacă:
- Numărul minim de participanți nu este atins
- Apar situații de forță majoră
- Circumstanțe serioase și neprevăzute împiedică desfășurarea cursului
În astfel de cazuri, participanții vor primi rambursarea integrală a sumelor plătite. Nu se va datora nicio compensație suplimentară.
Forță majoră
Organizația nu poate fi considerată responsabilă pentru întârzieri, modificări sau anulări rezultate din circumstanțe aflate în afara controlului său, inclusiv, dar fără a se limita la, dezastre naturale, restricții de sănătate publică sau alte evenimente neprevăzute.
Răspundere și responsabilitate personală
Participanții participă la cursuri pe propria răspundere.
Organizația nu poate fi considerată responsabilă pentru:
- Vătămări personale rezultate din nerespectarea instrucțiunilor
- Pierderea sau deteriorarea bunurilor personale
- Incidente survenite în afara activităților structurate ale cursului
Participanții sunt responsabili să se asigure că dețin o asigurare medicală adecvată.
Cod de conduită
Participanții se angajează să respecte:
- Regulile interne
- Ceilalți participanți și facilitatorii
- Terenul și infrastructura
Organizația își rezervă dreptul de a exclude orice participant al cărui comportament perturbă grav cursul sau compromite siguranța. În astfel de cazuri, nu se va acorda rambursare.
Imagine și materiale media
Pe durata cursului pot fi realizate fotografii și materiale video în scopuri de documentare și comunicare.
Participanții care nu doresc să apară în materiale vizuale trebuie să informeze organizația în scris înainte de începerea cursului.
Protecția datelor
Informațiile personale colectate în timpul înscrierii sunt utilizate exclusiv în scopuri organizatorice și de comunicare legate de curs.
Datele nu vor fi partajate cu terți fără consimțământ.