Pré-inscription
Les participants doivent compléter le formulaire officiel d’inscription.
La pré-inscription constitue une intention sérieuse de participer, mais ne constitue pas encore un contrat contraignant.
Les participants doivent accepter les présents Termes et Conditions.
Les participants peuvent être ajoutés à un groupe WhatsApp ou à un canal de communication alternatif pour les mises à jour logistiques et informatives.
Confirmation du cours
Le cours sera confirmé une fois le nombre minimum de participants atteint et au plus tard 21 jours calendaires avant la date de début prévue pour les événements résidentiels.
À la confirmation :
- Un email officiel sera envoyé
- Une demande de paiement d’acompte sera émise :
- 50 lei / événement d’1 jour
- 500 lei / événements de 2 à 4 jours
- 1000 lei / événements plus longs
- L’acompte doit être payé dans un délai de 7 jours calendaires
Le non-paiement de l’acompte dans ce délai entraîne l’annulation automatique de la pré-inscription.
Une fois l’acompte payé, l’inscription devient contraignante.
Paiement final
Le solde restant doit être payé au plus tard 14 jours calendaires avant la date de début du cours.
Le non-paiement du solde dans ce délai sera considéré comme une annulation.
Tarification selon les revenus
L’organisation applique un modèle de tarification solidaire basé sur des catégories de revenus.
Les participants choisissent parmi quatre tranches de revenus au moment de l’inscription.
La catégorie la plus basse est décrite comme « Prix pour les personnes en difficulté financière ».
Le prix correspondant à la catégorie choisie reste fixe et ne fluctue pas en fonction du nombre final de participants.
Aménagements exceptionnels
Les délais de paiement ou les conditions de participation peuvent être ajustés avec l’accord écrit préalable des organisateurs.
Tout aménagement doit être confirmé par écrit avant l’échéance concernée et ne constitue pas une modification générale des présents Termes et Conditions.
Cette disposition permet une certaine flexibilité dans des situations spécifiques tout en maintenant la clarté et l’équité.
Nombre minimum de participants
Chaque cours nécessite un nombre minimum de participants pour être confirmé.
Si le seuil minimum n’est pas atteint, l’organisation se réserve le droit d’annuler ou de reporter le cours.
Dans ce cas, toute somme versée sera intégralement remboursée.
Impact collectif et Bourse Philippe Coupé
Si la participation atteint ou dépasse 15 personnes, une place entièrement financée sera offerte dans le cadre de la « Bourse Philippe Coupé », afin de soutenir une personne qui ne pourrait autrement pas participer.
En cas de participation significativement supérieure au seuil minimum, l’organisation peut envisager d’offrir une seconde bourse et/ou d’ajuster le paiement final si la situation financière le permet.
Toute éventuelle adaptation sera communiquée avant l’échéance du paiement final.
Participation groupée
Les participants s’inscrivant à plusieurs cours programmés sur une courte période peuvent bénéficier d’un ajustement tarifaire de type « bundle ».
Cela s’applique notamment aux séquences intensives telles que trois formations consécutives sur une période de dix jours.
Tout ajustement sera confirmé avant la confirmation du paiement et ne pourra être appliqué rétroactivement.
Inscriptions en groupe et en famille
Les participants s’inscrivant en groupe d’amis ou en famille peuvent bénéficier d’un ajustement de groupe, selon le cours et la participation globale.
La participation en groupe doit être indiquée au moment de la pré-inscription.
Tout ajustement applicable sera confirmé avant la date limite de paiement et ne pourra être appliqué rétroactivement.
Annulation par le participant
Toute annulation doit être communiquée par écrit.
En cas d’annulation :
- Plus de 30 jours calendaires avant la date de début du cours : l’acompte est remboursable, moins des frais administratifs de 20 %.
- Entre 30 et 14 jours calendaires avant la date de début du cours : l’acompte n’est pas remboursable.
- Moins de 14 jours calendaires avant la date de début du cours : l’intégralité des frais du cours est due.
Les participants peuvent transférer leur place à une autre personne, sous réserve d’une approbation écrite préalable.
Annulation par l’organisation
L’organisation se réserve le droit d’annuler ou de reporter un cours si :
- Le nombre minimum de participants n’est pas atteint
- Des circonstances de force majeure surviennent
- Des circonstances graves et imprévues empêchent la tenue du cours
Dans ce cas, les participants recevront le remboursement intégral des sommes versées. Aucune compensation supplémentaire ne sera due.
Force majeure
L’organisation ne pourra être tenue responsable des retards, modifications ou annulations résultant de circonstances indépendantes de sa volonté, y compris, sans s’y limiter, les catastrophes naturelles, les restrictions de santé publique ou tout autre événement imprévisible.
Responsabilité et engagement personnel
Les participants prennent part aux formations sous leur propre responsabilité.
L’organisation ne peut être tenue responsable de :
- Tout dommage corporel résultant du non-respect des consignes
- La perte ou la détérioration des effets personnels
- Les incidents survenant en dehors des activités structurées du cours
Les participants sont responsables de s’assurer qu’ils disposent d’une couverture d’assurance santé appropriée.
Code de conduite
Les participants s’engagent à respecter :
- Les règles internes
- Les autres participants et les formateurs
- Le lieu et les infrastructures
L’organisation se réserve le droit d’exclure tout participant dont le comportement perturbe gravement le cours ou compromet la sécurité. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera accordé.
Image et médias
Des photos et vidéos peuvent être prises durant le cours à des fins de documentation et de communication.
Les participants qui ne souhaitent pas apparaître dans des supports visuels doivent en informer l’organisation par écrit avant le début du cours.
Protection des données
Les informations personnelles collectées lors de l’inscription sont utilisées exclusivement à des fins organisationnelles et de communication liées au cours.
Les données ne seront pas partagées avec des tiers sans consentement.