Ces règles visent à garantir un environnement d’apprentissage sûr, respectueux et harmonieux pour tous.
En participant à un événement à Ermitaj, chaque participant s’engage à respecter les règles ci-dessous.
Programme quotidien
La ponctualité est essentielle pour la cohérence et la qualité du processus d’apprentissage.
Les participants sont tenus d’être présents et prêts aux horaires annoncés afin que les sessions puissent commencer comme prévu.
07:15–08:00 Petit-déjeuner
08:15 Cercle du matin
08:30 Session 1
10:00 Pause
10:30 Session 2
12:00 Déjeuner
14:30 Session 3
16:00 Pause
16:30 Session 4
18:00 Fin de la journée
18:45–20:00 Dîner
Le programme peut être ajusté en fonction des conditions météorologiques, de la dynamique du groupe, du contenu de la formation ou des besoins pédagogiques.
Respect du lieu
Ermitaj est à la fois un espace d’apprentissage et un écosystème vivant.
Les participants sont invités à :
- Éviter de jeter des déchets ou de laisser des mégots
- Éviter le bruit excessif, en particulier après 22h00
- Respecter les zones calmes, y compris les espaces de camping et de repos
- Utiliser les appareils électroniques avec discrétion
Il est interdit de fumer à l’intérieur et à proximité de matériaux inflammables tels que le foin, la paille ou les structures en bois.
Les fumeurs doivent veiller à ne pas déranger les autres. Les non-fumeurs sont encouragés à signaler immédiatement toute gêne liée à la fumée.
Comportement et vie communautaire
Tous les participants sont tenus d’agir avec respect mutuel, tolérance et considération.
L’abus d’alcool ou la consommation de substances illégales est strictement interdit.
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout participant dont le comportement perturbe gravement le bon déroulement du cours, compromet la sécurité ou nuit à l’environnement.
En cas d’exclusion pour comportement inapproprié, aucun remboursement ne sera accordé.
Ressources partagées
Ermitaj met à disposition des livres, des jeux et des instruments de musique.
Les participants doivent :
- Demander l’autorisation avant utilisation
- Manipuler le matériel avec soin
- Remettre les objets à leur place immédiatement après usage
Toute détérioration causée intentionnellement ou par négligence peut entraîner une responsabilité financière.
Repas et accès à la cuisine
L’accès à la cuisine est réservé aux personnes désignées pour la préparation des repas.
Les participants peuvent être invités à contribuer à des tâches collectives telles que mettre la table ou faire la vaisselle.
Il est demandé d’éviter le gaspillage alimentaire.
Conditions off-grid
Ermitaj fonctionne hors réseau. Les ressources telles que l’eau et l’électricité sont limitées.
Les participants doivent :
- Éviter les appareils à forte consommation d’énergie tels que les sèche-cheveux
- Éteindre les lumières et débrancher les appareils lorsqu’ils ne sont pas utilisés
- Utiliser l’eau de manière responsable
- Employer des produits d’hygiène biodégradables
Si nécessaire, les organisateurs peuvent restreindre temporairement l’usage de l’eau ou de l’électricité.
La couverture mobile est limitée à certains opérateurs. L’accès à Internet peut être instable.
Confort et conditions de vie
Les conditions d’hébergement sont simples et écologiques.
Les participants reconnaissent qu’Ermitaj ne propose pas d’infrastructures de type hôtelier.
Les toilettes sont des toilettes sèches compostables pour des raisons écologiques et d’économie d’eau.
En s’inscrivant, les participants acceptent ces conditions.
Sécurité
Chaque participant est responsable de sa propre sécurité et doit agir de manière à ne pas mettre les autres en danger.
Ermitaj comprend des animaux, des outils, un terrain naturel et des équipements professionnels. Certaines zones peuvent présenter des risques.
Les participants doivent :
- Traiter les animaux avec soin
- Respecter toutes les consignes de sécurité
- Utiliser les outils uniquement avec autorisation et supervision
- Éviter d’allumer des feux à proximité des bâtiments ou de matériaux inflammables
Le non-respect des consignes de sécurité peut entraîner une exclusion sans remboursement.
Mineurs
Les mineurs restent en permanence sous la responsabilité exclusive de leurs représentants légaux.
Ermitaj décline toute responsabilité concernant les mineurs.
Animaux de compagnie
Les participants sont encouragés à venir sans animaux de compagnie.
Si un animal est admis avec accord préalable, son propriétaire assume l’entière responsabilité des dommages ou perturbations causés.
En cas de perturbation sans solution possible, les organisateurs peuvent exclure le participant sans remboursement.
Assurance et responsabilité
Les participants sont seuls responsables de leur décision de participer à l’événement.
Il est recommandé de disposer d’une assurance responsabilité civile et d’une assurance santé.
L’organisation ne pourra être tenue responsable :
- De la perte ou détérioration des effets personnels
- Des blessures résultant du non-respect des consignes
- Des incidents survenus en dehors des activités encadrées
Santé
Les participants doivent s’assurer qu’ils sont en condition physique et mentale appropriée pour participer.
Toute allergie ou condition médicale pertinente doit être communiquée à l’avance.
Photos et vidéos
Des photos et vidéos peuvent être réalisées pendant les événements à des fins de documentation et de communication.
Les participants qui ne souhaitent pas apparaître dans les supports visuels doivent en informer les organisateurs par écrit avant le début de l’événement.
Adaptation du programme
Le contenu et le programme de l’atelier peuvent être adaptés en fonction des conditions météorologiques, de la composition du groupe ou des considérations pédagogiques.